Organizace

Jak založit organizaci

Postup, jak v případě potřeby založit organizaci za zákazníka, nebo pro testovací účely na testu.

V tomto případě se bude jednat o zakoupení licence.

Nová objednávka pro již existujícího uživatele se provádí po přihlášení na https://is.pohodlne.info/koupit

Pokud má uživatel již u nás účet a chce provést objednávku, nemůže udělat objednávku jako guest pohodlne.info, protože ho validátor nepustí.

Postup registrace

  • Otevřete si produktový web pohodlne.info (pi.vrk.cz).

  • Kdekoliv v tarifomatu si vyberete TARIF a kliknete na tlačítko Nezávazně objednat.

    • Budete přesměrováni na stránku s registrací organizace s předvybraným TARIFEM.

  • Zadáte přihlašovací údaje uživatele.

Pokud není se zákazníkem domluveno jinak, doporučuji použít email s obchodní zkratkou organizace (např. wecr) a doménou @vrk.cz → wecr@vrk.cz. E-maily budou padat do doménového koše, ke kterému má přístup Robert.

  • Vyplníte povinný telefon.

  • Zadáte IČ organizace

    • Česká organizace se podle IČ vyhledá ve veřejném rejstříku ARES, informace o organizaci se doplní automaticky.

  • Registrace se dokončí stiskem tlačítka Zaregistrovat a na e-mail odejde aktivační e-mail.

Registraci doporučuji provádět jako Guest (nepřihlášen).

Aktivace účtu

Podle typu serveru (ostrá/test) se přistupuje k aktivačnímu e-mailu jinak. V e-mailu se nachází tlačítko Aktivovat účet, který vás přesměruje na stránku s dokončením aktivace.

Ostrá

  • Na zadaný e-mail v registračním formuláři dorazí výzva k aktivaci účtu.

  • Na info@pohodlne.info se odešle kopie aktivačního e-mailu.

Pokud nemáš přístup k doménovému koši, nebo se jedná o e-mail zákazníka, lze pro aktivaci využít e-mail odeslaný na info@pohodlne.info. Pokud i k němu nemáš přístup, domluv se s kolegy, který jej mají ;-).

Test

  • E-maily odeslané z testu zůstávají v Mandrillu v Testovacím módu a již se neodešlou na zadané adresy.

  • Pro otevření e-malu je potřeba se přihlásit do Mandrillu.

Opět platí, že v případě absence přístupu do Mandrillu popros kolegu s přístupem :-), nejlépe z helpdesku.

  • Pravém horním rohu najeď myší na VRK plus, s.r.o. a v menu vyber Turn on test mode

    • Aktivovaný Test mód se pozná podle oranžové barvy hlavního menu.

  • V hlavním menu vyberte položku Outbound, kde jsou odeslané e-maily.

  • V seznamu si najděte e-mail s aktivací účtu požadované orgnizace.

  • Kliknutím na View content na řádku se zobrazí dialog prohlížeče, kde se zobrazí obsah e-mailu s tlačítkem Aktivovat účet.

Opuštění Testovacího módu Mandrillu provedeme stejným způsobem jako aktivaci, jen se v menu zobrazi možnost Turn off test mode

Dokončení aktivace účtu

  • Zde je potřeba vyplnit heslo a udělit souhlasy.

  • Dokončení se provede kliknutím na tlačítko Dokončit registraci.

  • Nyní budete přihlášeni v nové organizaci.

Pokud byl někdo z kolegů aktivní a dokončil registraci za tebe, zobrazí se informace, že účet již byl aktivován.

Co se nastaví po registraci organizace

V tomto případě se bude jednat o zakoupení licence.

Uživatel

  • Registrovaný uživatel dostane roli Majitel organizace.

  • Registrovaný uživatel také dostane roli Manažer pro přístup do IS|MS.

Nastavení podle registrace

Inicializace IS

  • Povolení přístupu organizace k GDPR modulu v gdpr_allowed.

  • Do Kategorie členství se přídá název "Členství".

V Basic zobrazení nejde upravovat kategorie členství, proto se musi vytvořit výchozí hodnota programově.

  • Vytvoří se základní členství: "Dítě", "Dorost", "Dospělý", "Senior".

  • Vytvoří se základní služba "Členský poplatek".

  • Nastaví se výchozí hodnoty pro platební údaje, které se budou generovat automaticky:

  • Vloží se formy úhrady do číselníků: Peněžní ("Hotově", "Převodem", "Kartou") a nepeněžní ("Brigáda", "Barter", "Jiné").

Další možnosti nastavení organizace

Členové

Kontakty

E-mailing

Platby

Účastníci

Zastřešující organizace (Svazy)