Práce s TODOIST

Když obdržíme nový email, požadavek nebo nám organazce zavolá. Měli bychom si je zaznamenat do Todoistu, aby ostatní věděli na čem se zrovna pracuje

Sekce (Oddíly)

  • TO BE SORTED ⚠️

    • Zde by měli přijít všechny požadavky, které ještě nejsou roztřízené, abychom na nic nezapomněli

  • ✨ Požadavky - slouží pro jendoduché úkoly, ke kterým není nutná administrace

    • Patří zde například Plánky, Úprava šablony

  • ⚙ Konfigurace

    • Patří zde Onboarding, Úprava rolí, Nastavení asset definice

  • 📞 Helpdesk

  • 💰Obchod

    • Věci pro RK

    • Patří zde vytvoření nabídky

    • Telefon

  • 💡Analýza

    • Věci pro Miloše

    • Patří zde tvorba DIN, analýza požadavků (které nejdou jednudše pospat v úkolu)

  • ✉ Objednávky + Výzvy SP

  • 🏃‍♂️ Dlouhotrvající úkoly

  • 🗑️ Koš

Štítky

  • ↩️ fu:

    • followup - obvykle bychom měli zavolat zákazníkovi

  • 🛠 V řešení

    • Pro přehled na čem se zrovna pracuje

  • ⌛ Čekáme na reakci

    • Odepsali jsme mail zákazníkovi k danému úkolu a čekáme na schválení nebo další dotaz

  • 💬 Ověřit stav

    • Nechali jsme dlouho vyhnít a potřebujeme si připomenout co s tím

  • 🌈 Redmine

    • Vyžaduje vytvořit úkol do redminu

    • Pokud úkol potřebuje podrobnější popis nebo zadání pro jiné osoby než MK, RK a MG

Ostatní štítky jsou podle jendotlivých organizací.

Priorita

  • 🔴 Urgentní

  • 🟠 Teď

  • 🔘 Potom